Bedrijfssoftware · Anonieme klant met meerdere zaken
Cockpit
Eén app voor de hele administratie: aanvragen, offertes, producten, voorraad, facturen, bank en schulden — per zaak gescheiden, met AI die het werk klaarzet.
- 1 app
- voor meerdere zaken én privé
- 5
- automatische taken op de achtergrond
- 162
- geautomatiseerde tests
De uitdaging
Meerdere zaken betekent meerdere mailboxen, Billit-accounts, agenda's en een stapel losse lijstjes. Aanvragen beantwoorden, producten en voorraad bijhouden, facturen opvolgen, betalingen koppelen en de boekhouder antwoorden gebeurde in vijf verschillende pakketten — en veel ervan met de hand.
De oplossing
- Eén startscherm met wat vandaag moet gebeuren, over alle zaken heen — en per zaak (en privé) een eigen, strikt gescheiden omgeving.
- Aanvragen uit de mailbox worden door AI (Claude) herkend en uitgelezen; prijs, agenda-optie en offerte in Billit staan klaar ter controle.
- Producten, voorraad en facturen gekoppeld aan Billit; aankoopfacturen worden automatisch ingelezen.
- Productfiches en SEO-teksten voor de webshop worden met AI aangevuld en daarna nagekeken.
- Schulden, betalingsplannen, bankbetalingen en taken van de boekhouder per dossier opgevolgd (zie ook de case Schuldenbeheer met AI).
- Op de achtergrond: mailbox scannen, betaalde facturen markeren, deadlines naar Google Agenda en elke maandag een weekoverzicht.
- AI stelt voor, de gebruiker beslist: er wordt nooit iets verstuurd of betaald zonder bevestiging.
Onderdelen
Uitgewerkt als aparte case
Andere realisaties
Schuldenbeheer met AI
Onderdeel van CockpitVan een stapel brieven, mails en aanmaningen naar één helder overzicht dat zichzelf bijwerkt.
Bekijk de case
Offerte-automatisatie Taste DC
Van aanvraagmail tot offerte in Billit — zonder één bedrag over te typen.
Bekijk de case
VLG Live
Een volledige competitie digitaal: van matchblad tot klassement, live op elke gsm.
Bekijk de case
Website Taste DC
Een website die aanvragen binnenhaalt, niet enkel een etalage.
Bekijk de caseWaar verlies jij vandaag tijd?
Vertel me in een half uur hoe je bedrijf werkt. Je krijgt eerlijk advies over wat je kan automatiseren — ook als het antwoord is dat je mij er niet voor nodig hebt.