Retail & events · Wijnhandel
Offerte-automatisatie Taste DC
Van aanvraagmail tot offerte in Billit — zonder één bedrag over te typen.
- 6 → 1
- manuele stappen: enkel nakijken en versturen
- ± 2 cent
- AI-kost per aanvraag
De uitdaging
Elke aanvraag voor een degustatie betekende: de mail lezen, prijs per persoon en verplaatsing uitrekenen, de agenda checken, een offerte opmaken in het boekhoudpakket en een persoonlijk antwoord schrijven. Al snel een half uur per aanvraag — en dat terwijl snel antwoorden net het verschil maakt.
De oplossing
- De mailbox wordt automatisch gelezen; AI (Claude) herkent welke mails aanvragen zijn.
- Uit de mail worden type klant, formule, aantal personen, locatie en gewenste datum gehaald.
- De prijs wordt berekend volgens de vaste regels: formules, aantal personen, btw, en verplaatsingskosten via de afstand in Google Maps (particulier of bedrijf, gratis in de eigen regio).
- Vrije avonden worden opgezocht in Google Agenda en er wordt meteen een optie geplaatst.
- De offerte wordt aangemaakt in Billit met de juiste artikels en btw-tarieven.
- Een antwoordmail wordt voorgesteld in de toon van de zaak — met u of je, zoals de klant zelf schrijft. De zaakvoerder kijkt na en verstuurt.
Andere realisaties
Schuldenbeheer met AI
Onderdeel van CockpitVan een stapel brieven, mails en aanmaningen naar één helder overzicht dat zichzelf bijwerkt.
Bekijk de case
VLG Live
Een volledige competitie digitaal: van matchblad tot klassement, live op elke gsm.
Bekijk de case
Website Taste DC
Een website die aanvragen binnenhaalt, niet enkel een etalage.
Bekijk de case
Hobbycenter Schoors
Snel, helder en vindbaar — alles wat een lokale winkel online nodig heeft.
Bekijk de caseWaar verlies jij vandaag tijd?
Vertel me in een half uur hoe je bedrijf werkt. Je krijgt eerlijk advies over wat je kan automatiseren — ook als het antwoord is dat je mij er niet voor nodig hebt.